Online stemmen voor je VvE

Waarover stemt een VvE?

In een Vereniging van Eigenaren beslissen de eigenaren samen over zaken die het hele gebouw aangaan: de jaarlijkse begroting en bijdrage, het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), verduurzaming, het huishoudelijk reglement en de benoeming van bestuur of beheerder. Voor veel van die besluiten geldt een quorum of een gekwalificeerde meerderheid. Precies daar gaat het in de praktijk vaak mis: de vergadering haalt de vereiste opkomst niet en het besluit schuift door naar een tweede vergadering.

Waarom online stemmen bij de VvE-vergadering?

Eigenaren wonen niet allemaal in het gebouw, werken ’s avonds of hebben simpelweg geen zin in een lange avond in de kantine. Met een digitale stemming doet iedereen mee die stemgerechtigd is, ook wie niet fysiek aanwezig kan zijn. Het aantal stemmen per eigenaar (stemverhouding volgens de splitsingsakte) nemen we vooraf over, zodat de uitslag klopt zonder handmatig rekenwerk. Discussie over de telling behoort daarmee tot het verleden.

Stemmen vóór, tijdens of na de vergadering

Met OnlineStemtool bepaal je zelf hoe de stemming loopt. Je kunt de stemperiode al vóór de vergadering openzetten, zodat eigenaren de stukken rustig lezen en op hun eigen moment stemmen. Je kunt de agendapunten ook één voor één tijdens de (hybride) vergadering in stemming brengen. De stemmen van aanwezige en online deelnemende eigenaren komen realtime samen in één overzicht in het dashboard, zodat het bestuur de uitslag direct kan presenteren en vastleggen in de notulen.

Veilig, anoniem en rechtsgeldig

Alleen stemgerechtigden kunnen een stem uitbrengen: iedere deelnemer ontvangt een persoonlijke, unieke stemlink per e-mail. Stemmen is volledig anoniem en de uitslag is niet herleidbaar tot personen. Het stemproces is AVG-proof en wordt vóór de start altijd volledig door ons getest (100% pre-test). Zo weet je zeker dat je stemming veilig, soepel en volgens de regels verloopt. OnlineStemtool wordt al vele jaren ingezet voor honderden besloten stemmingen van kleine én grote organisaties.

Veelgestelde vragen over online stemmen bij een VvE

Is een online stemming in de VvE rechtsgeldig?

Ja, mits de splitsingsakte of het reglement digitaal stemmen toestaat of de vergadering daartoe besluit. Wij leggen vast wie stemgerechtigd is, hoeveel stemmen elke eigenaar heeft en wanneer de stemming open en dicht ging. Na afloop ontvang je een overzichtelijke rapportage voor bij de notulen.

Hoe werkt het met stemverhoudingen en volmachten?

Het aantal stemmen per appartementsrecht wordt vooraf in de stemming verwerkt. Stemmers kunnen zwaarder tellen dan andere, dus ook volmachten zijn op te lossen door de gevolmachtigde het extra stemgewicht te geven. Dit stemmen we bij de inrichting met je af.

Wat als een besluit een quorum vereist?

Het dashboard toont realtime de opkomst en het aantal uitgebrachte stemmen (gewogen). Zo zie je direct of het quorum is gehaald en of een besluit met de vereiste meerderheid is aangenomen.