Online ledenraadpleging

Wat is een ledenraadpleging?

Bij een ledenraadpleging vraagt een vereniging, vakbond, beroepsvereniging, coöperatie of ledenraad de leden om hun mening over een voorstel of onderwerp: een nieuw contributiemodel, een fusie, een cao-resultaat, een koerswijziging of de prioriteiten voor het komende jaar. De uitkomst is meestal niet bindend, maar geeft het bestuur het draagvlak en de onderbouwing die het nodig heeft.

Waarom online raadplegen?

Een raadpleging per post of tijdens een bijeenkomst bereikt slechts een klein deel van de leden en kost veel tijd om te verwerken. Met een online ledenraadpleging ontvangt ieder lid een persoonlijke uitnodiging met een unieke link, stemt in een minuut op smartphone, tablet of pc en kan elk lid maar één keer meedoen. Daardoor is de respons hoger en de uitkomst betrouwbaarder dan bij een open enquête.

Meer dan alleen ja of nee

Een ledenraadpleging kan bestaan uit één vraag of uit een reeks keuzevragen en stellingen, ieder met een eigen toelichting. Wij richten de vragenlijst samen met jou in, in jullie eigen huisstijl en desgewenst meertalig. De resultaten zijn realtime zichtbaar in het dashboard en na sluiting ontvang je een overzichtelijke rapportage, eventueel uitgesplitst naar afdeling, regio of ledengroep.

Veilig, anoniem en rechtsgeldig

Alleen stemgerechtigden kunnen een stem uitbrengen: iedere deelnemer ontvangt een persoonlijke, unieke stemlink per e-mail. Stemmen is volledig anoniem en de uitslag is niet herleidbaar tot personen. Het stemproces is AVG-proof en wordt vóór de start altijd volledig door ons getest (100% pre-test). Zo weet je zeker dat je stemming veilig, soepel en volgens de regels verloopt. OnlineStemtool wordt al vele jaren ingezet voor honderden besloten stemmingen van kleine én grote organisaties.

Veelgestelde vragen over een online ledenraadpleging

Is een ledenraadpleging anoniem?

Ja. Antwoorden zijn nooit herleidbaar tot een lid. Je ziet wel wie heeft deelgenomen (de opkomst), maar niet wat iemand heeft geantwoord.

Kunnen we herinneringen sturen aan leden die nog niet hebben gereageerd?

Ja. Herinneringen gaan automatisch alleen naar leden die nog niet hebben deelgenomen. Dat verhoogt de respons aanzienlijk zonder dat anderen worden lastiggevallen.

Wat is het verschil met een peiling?

Een ledenraadpleging is doorgaans formeler en gekoppeld aan een concreet besluit van de ledenvergadering of het bestuur. Een peiling is korter en vrijblijvender, bijvoorbeeld om een stemming onder leden of medewerkers te toetsen.