Onze werkwijze
Van opzet tot uitslag - volledig door ons geregeld
Altijd grip op je stemming, zonder complex proces
Met OnlineStemtool organiseer je eenvoudig en veilig een digitale stemming. Of het nu gaat om een ALV, OR-verkiezing of ledenraadpleging: wij begeleiden je van begin tot eind. Jij levert de input, wij zorgen dat alles werkt.
Onze werkwijze in 3 overzichtelijke stappen:
Bij elke stemming wordt de benodigde informatie aangeleverd in een beveiligd aanleverportaal. Stap voor stap leiden wij u vervolgens door het proces van informatie-aanlevering.
Fase I: Aanleveren van je stemming
Groepen
Geef aan hoe je stemming is opgebouwd, zoals wie er gaan stemmen, kiesgroepen en wegingingen
Vragen
Lever de kandidaten, vragen, en stemopties eenvoudig aan.
Stemlijst
Wij werken met eenvoudige Excel-templates waar u de stemmers kunt aanleveren via onze omgeving.
Fase II: Inrichten & testen
Inrichting door ons
Wij maken een voorzet qua teksten in de e-mailuitnodiging op basis van jouw input. Geef eventuele wijzigingen aan ons door.
TESTFASE
Je ontvangt van ons een testomgeving om alles rustig te controleren en te doorlopen waar jezelf en wij in het testpanel zitten.
100% Akkoord?
Alles volledig naar wens ingeregeld? Na jouw akkoord zetten we de stemming live.
Fase III: Stemming & resultaat
Start van de stemming
Deelnemers ontvangen een online uitnodiging om hun stem uit te brengen.
Realtime inzicht
Volg live de opkomst en voortgang via je dashboard. Kies voor de optie 'reminders' om de opkomst verder te verhogen.
De uitslag
Bij sluiting van de stembus is de voorlopige uitslag direct zichtbaar in de live-omgeving. De officiele uitslag volgt als 'proces verbaal' (PDF).