Full-service

Online stemming laten organiseren, van vraag tot uitslag

Een stemming organiseren kost vaak meer tijd dan u vooraf denkt. Met Full-service hoeft u er niet naar om te kijken. Wij stellen de vragen in, maken de stemcodes aan en verzorgen de verzending naar alle stemgerechtigden. U levert de gegevens aan, keurt de test-stemming goed en downloadt na sluiting zelf de uitslag en het proces-verbaal. Volledige ontzorging, met een vast aanspreekpunt bij Vote Company.

Wij stellen alle vragen voor u in
Wij versturen de persoonlijke stemcodes, zodat uw organisatie een stem niet kan herleiden tot een persoon
Vaste prijs, persoonlijke begeleiding

Full-service of DIY?

Dezelfde stemsoftware als DIY, maar wij doen het werk voor u.

Onderdeel	DIY	Full-service
Vragen instellen	U	Wij
Stemcodes genereren en versturen	U	Wij
Prijs	€ 495 + € 0,35 per uitnodiging	€ 795 + € 0,35 per uitnodiging

Liever zelf doen? Bekijk DIY

Voor wie is Full-service?

Full-service past bij organisaties die de stemming willen uitbesteden en zelf de handen vrij willen houden. Bijvoorbeeld:

een vereniging of coöperatie met een algemene ledenvergadering (ALV)
een VvE die over een besluit moet stemmen
een bond of beroepsvereniging met een bestuursverkiezing of statutenwijziging
een ledenraad of deelnemersraad
een organisatie die een ledenraadpleging, peiling of cao-stemming houdt

Full-service past goed als er veel stemgerechtigden zijn, als er gewogen wordt of met kiesgroepen gewerkt wordt, of als u voor het eerst online stemt en het in één keer goed wilt hebben.

Organiseert u een OR-verkiezing? Ook daarvoor kunt u een offerte aanvragen, lees meer over de OR-verkiezing.

Standaard inbegrepen

Wij stellen alle vragen en antwoordopties voor u in
Wij maken de persoonlijke stemcodes aan en versturen de uitnodigingen
Een test-stemming voordat de echte stemming opent
Vaste stemperiode of live stemmen tijdens de vergadering
Antwoordtypen voor voorstellen, benoemingen, stellingen en kandidaten
Toelichting per vraag
Anonieme en definitieve stemmen
Lopende uitslag met opkomst
Proces-verbaal als pdf na sluiting
Stempagina in het Nederlands en Engels
Persoonlijke begeleiding door één aanspreekpunt, ook tijdens de vergadering bereikbaar als vaste contactpersoon

Vaste uitslag van een gesloten stemming met het proces-verbaal als pdf — Na sluiting: de vaste uitslag en het proces-verbaal.

Zo organiseren wij uw online stemming

AanvraagU vraagt een offerte aan. Binnen 1-2 werkdagen hebt u een voorstel met vaste prijs.
VragenU stuurt ons de agenda of de voorstellen. Wij zetten ze om in stemvragen met de juiste antwoordopties.
StemgerechtigdenU levert de lijst met stemgerechtigden aan. Wij maken voor iedereen een persoonlijke stemcode aan, met weging of kiesgroepen als dat nodig is.
Test-stemmingU en een paar testers stemmen proef. Klopt alles, dan keurt u de stemming goed.
UitsturenWij versturen de uitnodigingen met de persoonlijke stemcodes.
Stemming en uitslagStemmers loggen met hun persoonlijke stemcode in op de stempagina. U volgt de lopende uitslag en na sluiting is er een proces-verbaal als pdf.

Stemscherm van een agendapunt met de keuzes Akkoord, Niet akkoord en Blanco — Uw agendapunten als stemvragen.

Stempagina waarop de stemmer zijn persoonlijke stemcode invult — Stemmers loggen in met hun persoonlijke stemcode.

Lopende uitslag met opkomst en gewogen stemmen — De lopende uitslag tijdens de stemming.

Wat u doet en wat wij doen

U doet

de agenda, voorstellen of kandidaten aanleveren
de lijst met stemgerechtigden aanleveren
de test-stemming controleren en goedkeuren
bij live stemmen: uw voorzitter of secretaris opent en sluit tijdens de vergadering de vragen

Wij doen

de vragen en antwoordopties instellen
weging en kiesgroepen inrichten
de stemcodes aanmaken en de uitnodigingen versturen
de test-stemming klaarzetten
tijdens de vergadering bereikbaar zijn als vaste contactpersoon
vragen van u beantwoorden tot en met de uitslag

Dit hebben wij van u nodig

De naam van uw organisatie, uw logo en een contactpersoon
De gewenste stemperiode, of de datum en tijd van de vergadering bij live stemmen
De vragen: agenda, voorstellen of kandidaten
De taal of talen van de stempagina
Als er gewogen wordt of met kiesgroepen gewerkt wordt: wie welk gewicht of welke groep heeft
De e-mailadressen van de testers voor de test-stemming
De lijst met stemgerechtigden en hun e-mailadressen (wij sturen u een sjabloon)

Moderatorscherm tijdens de vergadering: drie vragen staan open, met de lopende stemmen en percentages per antwoord — Uw voorzitter of secretaris opent de vragen met “Open deze vraag”.

Opties

Weging

€ 199

Stemmen tellen naar gewicht, bijvoorbeeld naar breukdeel in een VvE of aantal leden per afdeling.

Extra kiesgroep

€ 95 per kiesgroep

Verschillende groepen stemmen over eigen vragen of met een eigen uitslag.

Reminders

€ 95 eenmalig + € 0,20 per verstuurde reminder

Wij herinneren stemgerechtigden die nog niet gestemd hebben.

Meertalig

€ 125 per taal

Nederlands en Engels zijn standaard inbegrepen; dit geldt voor een andere extra taal.

Stemt u vaker per jaar? Vraag naar een jaarlicentie.

Veilig, anoniem en controleerbaar

Elke stemgerechtigde krijgt een persoonlijke stemcode en stemt daarmee één keer per vraag. Niemand kan zien wat een stemmer heeft gestemd; uw organisatie ziet wel wie al gestemd heeft. Omdat wij bij Full-service de stemcodes versturen, is de onafhankelijkheid volledig geborgd: uw organisatie kan een stem niet herleiden tot een persoon. Dat maakt Full-service de juiste keuze voor gevoelige stemmingen, zoals een bestuursverkiezing, cao of statutenwijziging. Een stem is definitief. Na sluiting legt het proces-verbaal de uitslag vast, zodat iedereen kan nagaan hoe die tot stand kwam.

100% controleerbare uitslagen
Data opgeslagen in Nederland
Detailgegevens 28 dagen na sluiting verwijderd
Ruim 1.000 besloten verkiezingen per jaar via Vote Company, met 16+ jaar ervaring

Meer over AVG en beveiliging

Bevestiging op de stempagina dat de stem is ontvangen — Elke stem is anoniem en definitief.

Wat klanten zeggen

De stemming werkte uitstekend voor onze Algemene Leden Vergadering. Daarnaast werd er super goede begeleiding geboden. Wat ons betreft een uitzonderlijk succes.

Voorzitter, A.U.S.R. OrcaBron: votecompany.nl

Klanttevredenheid 9+

Zij stemmen online met ons

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Full-service en DIY?

Bij Full-service stellen wij de vragen in en verzorgen wij de verzending van de stemcodes. Bij DIY doet u dat zelf in ons platform. De stemsoftware, de beveiliging en het proces-verbaal zijn bij beide gelijk. Eén verschil is de anonimiteit: bij beide kan niemand zien wat een stemmer heeft gestemd, maar bij DIY verstuurt uw organisatie de codes en weet zij dus wie welke code kreeg. Bij Full-service versturen wij ze, en dan kan uw organisatie een stem niet herleiden tot een persoon. Full-service kost € 795 per stemming, DIY € 495, en bij beide betaalt u € 0,35 per uitnodiging. Bekijk DIY

Hoe ver van tevoren moet ik een online stemming laten organiseren?

Vraag de offerte aan zodra u de datum weet. U ontvangt binnen 1-2 werkdagen een voorstel. Hoe eerder wij de vragen en de lijst met stemgerechtigden hebben, hoe meer ruimte er is voor de test-stemming en eventuele aanpassingen.

Kunnen de leden ook tijdens de vergadering stemmen?

Ja. Bij live stemmen opent en sluit de voorzitter of secretaris van uw organisatie de vragen per agendapunt in het moderatorscherm. Wij zijn tijdens de vergadering bereikbaar als vaste contactpersoon. Dat werkt naast een zaal en naast Teams of Zoom. U kunt ook een vaste stemperiode kiezen, die op ingestelde tijden opent en sluit. Vooraf stemmen en live stemmen samen is één stemming, voor één pakketprijs. Beeld en geluid zitten niet in de stemsoftware; wilt u dat erbij, dan kan dat in combinatie met onze partner Meeting Masters. Lees meer over live en hybride stemmen

Hoe weten stemmers hoe ze moeten stemmen?

Iedere stemgerechtigde krijgt van ons een uitnodiging met een persoonlijke stemcode. Met die stemcode logt de stemmer in op de stempagina. Per vraag kan een toelichting staan, zodat duidelijk is waarover gestemd wordt.

Kan er gewogen gestemd worden?

Ja. Met de optie Weging (€ 199) telt elke stem naar het gewicht dat u per stemgerechtigde opgeeft, bijvoorbeeld een breukdeel in een VvE. In de lopende uitslag en het proces-verbaal ziet u de gewogen uitkomst.

Wat krijg ik na afloop?

Na sluiting staat de uitslag vast, met de opkomst, en is er een proces-verbaal als pdf. Daarmee kunt u het besluit vastleggen in de notulen. Detailgegevens worden 28 dagen na sluiting verwijderd.

Kan ik annuleren?

Ja. Tot 14 dagen voor de start annuleert u kosteloos. Daarna betaalt u 50% van de pakketprijs, binnen 7 dagen voor de start 100% van de pakketprijs.

Laat uw online stemming door ons organiseren

Vertel ons wat er gestemd moet worden, met hoeveel stemgerechtigden en wanneer. U ontvangt binnen 1-2 werkdagen een offerte met vaste prijs.

Offerte aanvragen Eerst zien hoe het werkt? Bekijk de demo Bel ons: 085 065 4618

Onlinestemtool.nl, powered by Vote Company · Stadsplateau 27-29, 3521 AZ Utrecht

Kimberley DekkerClient Relations085 065 4618