Veelgestelde vragen over online stemmen
Antwoorden over de pakketten en prijzen, stemcodes en anonimiteit, live en hybride stemmen, de uitslag en het proces-verbaal, en de planning. Staat uw vraag er niet bij? Bel ons op 085 065 4618 of stuur een bericht.
Pakketten en prijzen
Wat is het verschil tussen DIY en Full-service?
Bij DIY stelt u de vragen zelf in en genereert en verstuurt u zelf de stemcodes, in ons platform. Bij Full-service stellen wij de vragen in en versturen wij de stemcodes, en bent u volledig ontzorgd. Beide pakketten gebruiken dezelfde stemsoftware. Lees meer over DIY en Full-service.
Wat kosten de pakketten?
DIY kost € 495 per stemming, Full-service € 795 per stemming. Bij beide komt € 0,35 per uitnodiging. Reken uw stemming uit op de pagina Prijzen.
Welke opties kan ik toevoegen?
Weging € 199, een extra kiesgroep € 95, reminders € 95 eenmalig + € 0,20 per verstuurde reminder, en een andere extra taal € 125 per taal. De opties voegt u aan beide pakketten toe.
In welke talen kan er gestemd worden?
Nederlands en Engels zijn standaard inbegrepen. Een andere extra taal kost € 125 per taal. Alle opties ziet u op de pagina Prijzen.
Is er een abonnement?
Nee. U betaalt per stemming. Organiseert u vaker per jaar een stemming, vraag dan naar een jaarlicentie; die is op aanvraag.
Organiseren jullie ook OR-verkiezingen?
Ja. Vraag een offerte aan en vermeld dat het om een OR-verkiezing gaat. U ontvangt binnen 1-2 werkdagen een offerte op maat. Lees meer over de OR-verkiezing.
Stemcodes en anonimiteit
Hoe loggen stemmers in?
Met hun persoonlijke stemcode, op de stempagina. Ze stemmen op telefoon, tablet of computer.
Wie verstuurt de stemcodes?
Bij DIY genereert en verstuurt u de stemcodes zelf, in ons platform. Bij Full-service doen wij dat voor u.
Is de stem anoniem?
Ja. Niemand kan zien wat een stemmer heeft gestemd; u ziet wel wie al gestemd heeft. Bij Full-service versturen wij de stemcodes, en dan kan uw organisatie een stem niet herleiden tot een persoon. Bij DIY verstuurt u de codes zelf en weet u dus wie welke code kreeg. Een uitgebrachte stem is definitief.
Kan een stemmer zijn stem nog wijzigen?
Nee. Een uitgebrachte stem is definitief. Met de persoonlijke stemcode stemt iemand één keer per vraag.
Hoe werkt een volmacht?
Staan uw statuten of reglement volmachten toe, dan wordt in het platform het stemgewicht van de volmachtgever opgeteld bij dat van de gemachtigde. De volmachtgever krijgt zelf geen stemcode. Volmachten zitten standaard in beide pakketten; daarvoor heeft u de optie weging niet nodig.
Kunnen stemmen een verschillend gewicht hebben?
Ja, met de optie weging (€ 199). U geeft dan elke stemgerechtigde een eigen stemgewicht, bijvoorbeeld naar breukdelen in een VvE of naar het aantal aandelen in een coöperatie. De uitslag telt het gewicht automatisch mee.
Hoe zorg ik dat de e-mail met de stemcode aankomt?
Vraag uw IT-afdeling vooraf om de afzender als veilige afzender in te stellen, zodat de e-mail niet in de spam belandt. Laat stemmers die niets ontvangen ook hun spamfolder controleren.
Live en hybride
Wie opent en sluit de vragen tijdens een live vergadering?
De voorzitter of secretaris van uw organisatie, in het moderatorscherm. Vote Company doet dat nooit, ook niet bij Full-service. Bij Full-service zijn wij tijdens de vergadering wel bereikbaar als vaste contactpersoon.
Kunnen meerdere vragen tegelijk openstaan?
Ja. U kunt meerdere vragen tegelijk openzetten; stemmers krijgen ze op volgorde.
Werkt het naast een zaal, Teams of Zoom?
Ja. Iedereen stemt met de eigen stemcode via dezelfde stempagina, in de zaal of thuis, en alle stemmen komen samen in één uitslag. Beeld en geluid zitten niet in de stemtool; die regelt u via uw eigen vergaderomgeving, of in combinatie met onze partner Meeting Masters. Lees meer over live en hybride stemmen.
Kunnen leden vooraf stemmen en ook tijdens de vergadering?
Ja. U stelt een vaste stemperiode in en brengt andere punten live in stemming. Samen is dat één stemming, voor één pakketprijs.
Uitslag en proces-verbaal
Wanneer zie ik de uitslag?
Tijdens de stemming volgt u de lopende uitslag met de opkomst, elke 5 seconden bijgewerkt. Na sluiten staat de uitslag vast.
Wat staat er in het proces-verbaal?
De opkomst en de uitslag per vraag. U downloadt het na sluiten als pdf en voegt het bij de notulen.
Hoe weet ik of het quorum gehaald is?
De lopende uitslag toont de opkomst. Of aan het quorum is voldaan, toetst u zelf aan uw statuten of reglement.
Planning en annuleren
Hoe verloopt een stemming?
In zes stappen: aanvraag, vragen, stemgerechtigden, test-stemming, uitsturen, en stemming en uitslag. U hoort binnen 1-2 werkdagen na uw aanvraag van ons.
Kan ik vooraf testen?
Ja. Voor de start doet u een test-stemming, zodat u ziet wat de stemmers zien. Wilt u nu al zien hoe het werkt, kijk dan op Test hoe het werkt.
Wat als de stemming niet doorgaat?
Tot 14 dagen voor de start annuleert u kosteloos. Daarna betaalt u 50% van de pakketprijs, binnen 7 dagen voor de start 100% van de pakketprijs.
Klaar om online te stemmen?
Vraag een offerte aan en u ontvangt binnen 1-2 werkdagen een voorstel op maat.
