Online stemming zelf organiseren
U stelt de vragen in, maakt de stemcodes aan en verstuurt ze zelf. Tijdens een live vergadering opent en sluit uw voorzitter of secretaris zelf elke vraag. Na afloop downloadt u de uitslag en het proces-verbaal. U werkt in dezelfde stemsoftware waarmee Vote Company ruim 1.000 besloten verkiezingen per jaar faciliteert, voor een vaste prijs per stemming.
- Vragen en stemcodes zelf in de hand
- Anoniem stemmen met een persoonlijke stemcode
- Uitslag en proces-verbaal direct na sluiten
Zelf doen of laten doen?
| Onderdeel | DIY | Full-service |
|---|---|---|
| Vragen instellen | U | Wij |
| Stemcodes genereren en versturen | U | Wij |
| Prijs | € 495 + € 0,35 per uitnodiging | € 795 + € 0,35 per uitnodiging |
Vergelijk verder
- Vragen openen en sluiten bij live stemmen: bij beide de voorzitter of secretaris van uw organisatie. Bij Full-service zijn wij tijdens de vergadering bereikbaar als vaste contactpersoon.
- Anonimiteit: bij beide kan niemand zien wat een stemmer heeft gestemd. Bij DIY verstuurt u de stemcodes zelf en weet u dus wie welke code kreeg. Bij Full-service versturen wij ze, en dan kan uw organisatie een stem niet herleiden tot een persoon.
- Uitslag en proces-verbaal: bij beide downloadt u ze zelf.
U werkt in dezelfde stemsoftware als bij Full-service; u doet alleen het werk zelf. Meer over Full-service
Voor wie is DIY?
DIY past bij u als u de stemming graag zelf in de hand houdt en er wat tijd voor vrijmaakt. Bijvoorbeeld:
- een vereniging of coöperatie die elk jaar een ALV houdt en weet welke besluiten op de agenda staan;
- een VvE die een besluit wil laten nemen zonder iedereen bij elkaar te halen;
- een bestuur dat een peiling of ledenraadpleging uitzet;
- een secretaris of office manager die de ledenlijst beheert en de stemcodes zelf wil versturen.
Kort gezegd: u weet wat u wilt vragen, u heeft een lijst met stemgerechtigden en u wilt zelf bepalen wanneer de stemming opent en sluit.
Organiseert u een OR-verkiezing? Lees dan eerst meer over de OR-verkiezing.
Wanneer kiest u beter voor Full-service?
Zelf doen bespaart geld, maar het is niet altijd de beste keuze. Kies voor Full-service (€ 795) als:
- u weinig tijd heeft of de stemming voor het eerst organiseert;
- de stemming complex is, met weging, meerdere kiesgroepen of veel kandidaten;
- het belang groot of de stemming gevoelig is, zoals een bestuursverkiezing, cao of statutenwijziging. Bij DIY verstuurt u de stemcodes zelf en weet uw organisatie dus wie welke code kreeg. Bij Full-service versturen wij de codes, en dan kan uw organisatie een stem niet herleiden tot een persoon.
Bij Full-service stelt Vote Company de vragen in en verzorgt de verzending van de stemcodes. U hoeft alleen aan te leveren wat er gevraagd moet worden en wie er mag stemmen.
Twijfelt u? Bel 085 065 4618, dan denken we mee.
Standaard inbegrepen bij DIY
- Toegang tot het platform voor één stemming
- Persoonlijke stemcodes voor al uw stemgerechtigden
- Vaste stemperiode of live stemmen met moderator
- Voorstellen, benoemingen, stellingen en kandidaatkeuze
- Toelichting per vraag en instelbaar overslaan van een vraag
- Test-stemming voordat u uitstuurt
- Lopende uitslag met opkomst, elke 5 seconden bijgewerkt
- Proces-verbaal als pdf na sluiten
- Stempagina in het Nederlands en Engels
- Eén kiesgroep
Zo organiseert u zelf een online stemming
- AanvraagU vraagt een offerte aan. Binnen 1-2 werkdagen heeft u de offerte en daarna toegang tot het platform.
- VragenU zet de vragen klaar en kiest per vraag het antwoordtype: een voorstel (Akkoord, Niet akkoord of Blanco), een benoeming (Ja, Nee of Ik onthoud mij van stemmen), een stelling (Voor, Tegen of Onthouding) of de keuze uit kandidaten. Per vraag voegt u waar nodig een toelichting toe en stelt u in of een stemmer de vraag mag overslaan. Zo richt u de stemtool zelf in.
- StemgerechtigdenU voegt de stemgerechtigden toe. Het platform maakt voor ieder een persoonlijke stemcode aan.
- Test-stemmingU stemt zelf een keer proef en ziet precies wat uw stemmers straks zien.
- UitsturenU verstuurt de stemcodes vanuit het platform.
- Stemming en uitslagDe stemming opent op het ingestelde tijdstip, of uw voorzitter of secretaris opent de vragen tijdens de vergadering. U volgt de lopende uitslag met de opkomst, elke 5 seconden bijgewerkt, en bij weging de gewogen stemmen. Na sluiten staat de uitslag vast en downloadt u het proces-verbaal als pdf, klaar voor de notulen.
Vaste stemperiode of live tijdens de vergadering
Vaste stemperiode
U stelt in wanneer de stemming opent en sluit. Stemmers stemmen in die periode wanneer het hun uitkomt, op telefoon, tablet of computer.
Live met moderator
De voorzitter of secretaris van uw organisatie is de moderator en opent tijdens de vergadering per agendapunt de vraag en sluit hem weer. U kunt ook meerdere vragen tegelijk openzetten; stemmers krijgen ze dan op volgorde. Dat werkt in de zaal, in Teams of Zoom, of hybride. Beeld en geluid zitten niet in de stemtool; wilt u dat wel, dan kan het samen met onze partner Meeting Masters.
Vooraf stemmen en live stemmen combineren kan ook. Dat is één stemming, voor één pakketprijs. Meer over live en hybride stemmen
Stemcodes zelf versturen
U voegt uw stemgerechtigden toe en het platform maakt voor ieder een persoonlijke stemcode. Die verstuurt u zelf, vanuit het platform, op het moment dat u kiest. De stemmer gaat naar de stempagina, vult zijn persoonlijke stemcode in en stemt direct.
Met de persoonlijke stemcode stemt iemand één keer per vraag. Niemand kan zien wat een stemmer heeft gestemd; u ziet wel wie al gestemd heeft. Omdat u de stemcodes zelf verstuurt, weet uw organisatie wie welke code kreeg. Wilt u dat een stem ook voor uw organisatie niet te herleiden is tot een persoon, bijvoorbeeld bij een bestuursverkiezing, cao of statutenwijziging? Kies dan Full-service: dan versturen wij de stemcodes. Een uitgebrachte stem is definitief.
Wilt u de opkomst verhogen? Met de optie reminders krijgen alleen stemgerechtigden die nog niet hebben gestemd een herinnering.
Wat u zelf doet en wat wij doen
Wat u zelf doet, staat in de zes stappen hierboven. Vote Company zorgt voor
- de stemsoftware en de stempagina
- beveiliging en opslag van de gegevens in Nederland
- anonieme, controleerbare verwerking van elke stem
- een vaste prijs, zonder abonnement
- hulp als u ergens niet uitkomt
Opties bij DIY
Weging
€ 199Laat stemmen zwaarder of lichter tellen per stemgerechtigde, bijvoorbeeld naar aandeel of aantal appartementsrechten.
Extra kiesgroep
€ 95 per kiesgroepLaat verschillende groepen over verschillende vragen of kandidaten stemmen. Eén kiesgroep zit standaard in het pakket.
Reminders
€ 95 eenmalig + € 0,20 per verstuurde reminderAlleen wie nog niet heeft gestemd, krijgt een herinnering.
Meertalig
€ 125 per taalNederlands en Engels zijn standaard inbegrepen; dit geldt voor een andere extra taal.
Stemt u vaker per jaar? Vraag naar een jaarlicentie (prijs op aanvraag). Bekijk alle prijzen
Zelf doen, in hetzelfde beveiligde platform
U werkt in hetzelfde platform als bij Full-service. Gegevens worden opgeslagen in Nederland, en detailgegevens worden 14 dagen na sluiting verwijderd. Niemand kan zien wat een stemmer heeft gestemd, een stem is definitief en elke uitslag is 100% controleerbaar. Omdat u de stemcodes zelf verstuurt, weet uw organisatie wie welke code kreeg; bij Full-service versturen wij ze.
Persoonlijke stemcodes
Eén stem per vraag per stemcode.
Data in Nederland
Detailgegevens 14 dagen na sluiting verwijderd.
Anoniem en controleerbaar
Een stem is definitief, de uitslag 100% controleerbaar.
Vote Company faciliteert al ruim 16 jaar besloten verkiezingen, inmiddels meer dan 1.000 per jaar.
Zij stemmen online met ons
Wat klanten zeggen
Wij maken regelmatig gebruik van de stemmingen en zijn erg tevreden over de tool zelf, en ook over de dienstverlening. Werkt heel fijn!
Veelgestelde vragen over zelf een online stemming organiseren
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. U werkt stap voor stap door zes vaste stappen in het platform, en met de test-stemming ziet u vooraf precies wat uw stemmers zien.
Wat kost een stemming met DIY?
€ 495 per stemming plus € 0,35 per uitnodiging. Bij 200 stemgerechtigden is dat € 565. Opties zoals weging of reminders komen erbij als u ze kiest.
Hoe ontvangen stemmers hun stemcode?
U maakt de stemcodes aan in het platform en verstuurt ze daar ook vandaan. De stemmer vult zijn persoonlijke stemcode in op de stempagina en kan direct stemmen.
Kan ik live stemmen tijdens de ALV?
Ja. Uw voorzitter of secretaris opent en sluit zelf per agendapunt de vraag, in de zaal, online in Teams of Zoom, of hybride. Vooraf stemmen en live stemmen samen is één stemming.
Is de stemming anoniem?
Niemand kan zien wat een stemmer heeft gestemd; u ziet wel wie al gestemd heeft. Omdat u bij DIY de stemcodes zelf verstuurt, weet uw organisatie wie welke code kreeg. Wilt u dat een stem ook voor uw organisatie niet te herleiden is, kies dan Full-service. Een stem is definitief en kan na het uitbrengen niet worden gewijzigd.
Krijg ik een proces-verbaal?
Ja. Na het sluiten downloadt u het proces-verbaal als pdf, samen met de uitslag.
Wat als ik moet annuleren?
Tot 14 dagen voor de start annuleert u kosteloos. Daarna betaalt u 50% van de pakketprijs, binnen 7 dagen voor de start 100% van de pakketprijs.
Ik stem vaker per jaar. Is er een voordeliger optie?
Ja, vraag naar een jaarlicentie. De prijs is op aanvraag.
Zelf aan de slag met uw stemming?
Vraag een offerte aan voor DIY. U heeft hem binnen 1-2 werkdagen. Liever eerst even sparren? Bel 085 065 4618.
Onlinestemtool.nl, powered by Vote Company · Stadsplateau 27-29, 3521 AZ Utrecht · 085 065 4618
