Veiligheid & privacy
Een stemming moet kloppen en een stem moet geheim blijven. Daarom stemt bij Onlinestemtool.nl alleen wie een persoonlijke stemcode heeft, is elke stem anoniem en definitief, en blijven de gegevens in Nederland.
In het kort
Persoonlijke stemcodes
Alleen wie een persoonlijke stemcode heeft, kan stemmen, en met een stemcode stemt iemand één keer per vraag.
Data in Nederland
Alle gegevens van de stemming worden in Nederland opgeslagen.
Na 28 dagen verwijderd
Detailgegevens verwijderen we 28 dagen na sluiting van de stemming.
Controleerbare uitslag
Na sluiten krijgt u een proces-verbaal als pdf, met opkomst en uitslag per vraag.
Anoniem stemmen met persoonlijke stemcodes
Iedere stemgerechtigde krijgt een persoonlijke stemcode en logt daarmee in op de stempagina. Alleen wie een stemcode heeft, kan stemmen, en met de stemcode stemt iemand één keer per vraag. Een uitgebrachte stem is definitief.
Niemand kan in de software zien wat een stemmer heeft gestemd. De organisatie ziet de opkomst, de uitslag en wie al gestemd heeft. Hoe ver de anonimiteit gaat, hangt af van wie de stemcodes verstuurt:
Vote Company genereert en verstuurt de stemcodes. Uw organisatie weet niet wie welke code kreeg en kan een stem dus niet herleiden tot een persoon. Zo is de onafhankelijkheid volledig gewaarborgd.
Uw organisatie genereert en verstuurt de stemcodes zelf en weet dus wie welke code kreeg. Wilt u dat ook die koppeling buiten uw organisatie blijft, kies dan Full-service.
Wat er met persoonsgegevens gebeurt
Voor een stemming zijn alleen de gegevens nodig om de stemcodes te versturen, zoals een naam en een e-mailadres, en eventueel een stemgewicht of kiesgroep. Die gegevens gebruiken we alleen voor uw stemming. Ze worden in Nederland opgeslagen en de detailgegevens verwijderen we 28 dagen na sluiting. Het proces-verbaal met de uitslag downloadt u zelf en bewaart u in uw eigen administratie.
Meer over hoe wij met persoonsgegevens omgaan, leest u in ons privacy statement.
Een uitslag die u kunt laten zien
Voor de start doet u een test-stemming, zodat u ziet wat de stemmers zien. Tijdens de stemming volgt u de lopende uitslag en de opkomst, elke 5 seconden bijgewerkt. Na sluiten staat de uitslag vast en downloadt u het proces-verbaal als pdf, voor de notulen, het bestuur of de notaris.
Vote Company faciliteert al meer dan 16 jaar besloten verkiezingen, ruim 1.000 per jaar, met 100% controleerbare uitslagen.
Veelgestelde vragen over veiligheid en privacy
Waar worden de gegevens van de stemming opgeslagen?
In Nederland.
Hoe lang bewaren jullie de gegevens?
Detailgegevens van de stemming verwijderen we 28 dagen na sluiting. Het proces-verbaal downloadt u zelf als pdf en bewaart u in uw eigen administratie.
Kan iemand zien wat ik heb gestemd?
Nee. Niemand kan zien wat een stemmer heeft gestemd; de organisatie ziet wel wie al gestemd heeft. Bij Full-service versturen wij de stemcodes, en dan kan uw organisatie een stem niet herleiden tot een persoon. Bij DIY verstuurt u de codes zelf en weet u dus wie welke code kreeg. Een uitgebrachte stem is definitief.
Kan ik mijn stem nog wijzigen?
Nee. Een uitgebrachte stem is definitief. Zo kan niemand een stem achteraf aanpassen.
Kan iemand zonder stemcode stemmen?
Nee. Alleen wie een persoonlijke stemcode heeft, kan stemmen, en met de stemcode stemt iemand één keer per vraag. De stemcode is persoonlijk; deel hem daarom met niemand.
Een veilige online stemming organiseren?
Vraag een offerte aan en u ontvangt binnen 1-2 werkdagen een voorstel. Liever eerst bellen? 085 065 4618.
